Trail Hivernal des Coursières

ART.1
Le Trail Hivernal des Coursières est une épreuve de type trail assimilable aux épreuves de courses en montagne organisée par ATOS (Association Trail Organisation Solidarité) avec l’accord de la commission des courses hors stade du Comité d’Athlétisme du Rhône. 

Nombre de dossards limité à 800 coureurs sur le 15km et 800 coureurs sur le 32km.

ART.2 – DATE ET HORAIRE DE DÉPART
32km : Départ le dimanche 14 janvier 2024 à 8h30

15km : Départ le dimanche 14 janvier 2024 à 9h00

ART.3 – DISTANCES
32km : 1170m D+ / D-

15km : 460 D+ / D-

ART.4 – CONDITIONS D’ADMISSION
A partir de la catégorie JUNIOR pour le 15km et de la catégorie ESPOIR pour le 32km (il n’est plus possible d’autoriser les cadets sur le 15km car le kilométrage-effort de la course est de 20km et dépasse les 15km autorisés)

L’inscription sera validée par l’organisateur uniquement sur présentation
– d’un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins de un an à la date de la compétition. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical.
OU
– d’une licence FFA (plus précisément licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)
Les licences 2023 avec date de fin au 31/12/2023 ne sont donc pas valables.
A noter que les licences FFTRI ne sont malheureusement pas valables pour participer à une compétition FFA

Le document devra être fourni avant le retrait des dossards.

Tout dossier d’inscription non complet avant le retrait des dossards sera susceptible d’être annulé, avec retenue de 5€ pour frais de gestion.

ART.5 – INSCRIPTIONS
32km : 25€ (uniquement en ligne sans frais supplémentaires)

15km : 14€ (uniquement en ligne sans frais supplémentaires)

Aucune inscription sur place

ART.6 – RETRAIT DES DOSSARDS
Le samedi 13 janvier 2024 de 15h à 18h30 à la salle des fêtes place du Plomb de Saint Martin en Haut  et le dimanche 14 janvier 2024 de 7h00 à 8h30 à la salle des fêtes place du Plomb de Saint-Martin-en-Haut.

ART.7 – DÉPART ET ARRIVÉE
Départ : place de la mairie

Arrivée : sur le parking de la salle des fêtes.  A noter que la salle sera fermée pendant la compétition (ouvert uniquement pour retrait des dossards)

ART.8 – BARRIÈRES HORAIRES, CHOIX DES PARCOURS

Les coureurs arrivant à Sainte-Catherine (19ème km) en plus de 2h45 seront déclarés hors-courses et devront remettre leur dossard. Ils ne seront alors plus sous la responsabilité de l’organisation.

ART.9 – RAVITAILLEMENTS – RESTAURATION

32 km : un seul ravitaillement à Sainte-Catherine, prévoir une réserve alimentaire  solide et liquide suffisante.

15 km : Pas de ravitaillement sur le parcours, prévoir sa propre réserve alimentaire  solide et liquide suffisante.

Soupe à l’arrivée de la course.

ART.10 – ÉQUIPEMENT
Attention, risque de grand froid sur les Monts du Lyonnais début janvier. Un équipement adapté aux conditions climatiques est fortement conseillé.
Une couverture de survie est obligatoire. La réserve d’eau est obligatoire (minimum 75 cl) sur le 32km.

Les bâtons sont interdits sur le 15km. Ils sont autorisés sur le 32km mais doivent être pliés sur les premiers kilomètres pour éviter tout risque de chute collective.

Le dossard doit être visible pendant toute la course.

ART.11 – ASSISTANCE – ABANDONS
L’assistance est assurée par des médecins et des secouristes. Chaque participant se doit de signaler aux membres de l’assistance médicale présents sur le parcours un coureur en détresse. Le médecin et les secouristes auront toute autorité et pouvoir pour arrêter un coureur en cas de problème médical important. Les coureurs s’inscrivant au Trail Hivernal des Coursières se sont assurés qu’ils ont le niveau pour parcourir la distance choisie dans sa totalité; les cas de rapatriements assurés par les organisateurs seront exceptionnels et uniquement sur avis du médecin. Tout abandon doit être signalé à un membre de l’organisation.

ART.12 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Tout participant surpris à jeter des papiers et autres déchets sur le parcours sera disqualifié ; il rejoindra l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation ne sera acceptée.

ART.13 – RÉCOMPENSES
Cadeau au retrait des dossards pour tous les participants.
Récompenses : les 3 premiers au scratch et 3 premiers F au scratch + tous les vainqueurs de catégories hors cumul.

Les catégories sont définies de la manière suivante : 

Détails des catégories Masters

ART.14 – SIGNALISATION ET CONTRÔLES
Les coureurs trouveront sur le parcours une signalisation verticale (panneaux, rubalises) et horizontale (flèches). Des contrôles seront effectués à un ou plusieurs points tenus secrets. Les participants s’engagent à respecter le parcours dans sa totalité.

ART.15 – ASSURANCE
Les organisateurs ont souscrit une assurance mais chaque coureur devra être couvert par une assurance personnelle de responsabilité civile. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou une préparation insuffisante du concurrent.

ART.16 – PROCLAMATION DES RÉSULTATS ET REMISE DES RÉCOMPENSES
Podiums scratchs : les podiums des 3 premiers au scratch et 3 premières F seront effectués à 11h15 pour le 15 km et à 11h30 pour le 32 km.

ART.17 – DROIT À L’IMAGE & INFORMATIQUE
En s’inscrivant au Trail Hivernal des Coursières, les coureurs abandonnent leur droit à l’image à l’association ATOS et autorisent celle-ci à utiliser toutes les images qu’elle prendra lors de la course.
L’inscription à la course engendre l’abonnement automatique à la newsletter du Trail des Coursières (désinscription possible sur chaque envoi)

ART.18 – ANNULATION – REMBOURSEMENT – MODIFICATION

Annulation à l’origine du coureur
Pour toute annulation avant le 1er janvier 2024, un remboursement sera effectué avec une retenue forfaitaire de 5 euros pour frais de dossier. Passée cette date aucun remboursement, mais possibilité de transférer son dossard en ligne via l’espace coureur.

Annulation à l’origine de l’organisation

Si le trail hivernal est annulé par l’organisation,  une retenue forfaitaire sur les frais d’inscription sera appliquée quelle que soit la date de cette décision. Le montant sera communiqué au moment de l’annulation de manière à couvrir les frais engagés par l’association organisatrice.

La participation à l’évènement se fera dans le respect strict des règles sanitaires en vigueur le jour de la course.

L’inscription à la course implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement.