Règlement Trail Hivernal des Coursières

ART.1
Le Trail Hivernal des Coursières est une épreuve de type trail assimilable aux épreuves de courses en montagne organisée par ATOS (Association Trail Organisation Solidarité) avec l’accord de la commission des courses hors stade du Comité d’Athlétisme du Rhône.

Nombre de dossards limité à 850 coureurs sur le 16km et 850 coureurs sur le 33km.

ART.2 – DATE ET HORAIRE DE DÉPART
33km : Départ le dimanche 10 janvier 2027 à 8h30

16km : Départ le dimanche 10 janvier 2027 à 9h00

ART.3 – DISTANCES
33km : 1300m D+ / D-

16km : 500 D+ / D-

ART.4 – CONDITIONS D’ADMISSION
A partir de la catégorie JUNIOR pour le 16km et de la catégorie ESPOIR pour le 33km.

L’inscription sera validée par l’organisateur uniquement sur présentation
– d’une licence FFA (plus précisément licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA. Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées)

OU

– une attestation PPS (Parcours de Prévention Santé) à télécharger sur le site https://pps.athle.fr/

Le document devra être fourni en ligne avant le retrait des dossards.

Les coureurs mineurs à la date de la course (uniquement sur le 16km qui n’auront pas encore 18 ans le jour de la course) devront présenter :

–  une autorisation parentale en supplément.

Et soit :

– une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de
la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).
La licence Athlé entreprise est délivrée conformément aux Règlements généraux de la FFA.

OU

– un questionnaire relatif à son état de santé renseigné conjointement par l’athlète et les personnes exerçant l’autorité
parentale, dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des
sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du
questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant
de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée en compétition datant de
moins de six mois. 

Tout dossier d’inscription non complet avant le retrait des dossards sera susceptible d’être annulé sans remboursement.

ART.5 – INSCRIPTIONS
33km : 33€ (uniquement en ligne sans frais supplémentaires)

16km : 16€ (uniquement en ligne sans frais supplémentaires)

Aucune inscription sur place

ART.6 – RETRAIT DES DOSSARDS
Le samedi 9 janvier 2027 de 15h à 18h30 à la salle des fêtes place du Plomb de Saint Martin en Haut  et le dimanche 10 janvier 2027 de 7h00 à 8h30 à la salle des fêtes place du Plomb de Saint-Martin-en-Haut.

ART.7 – DÉPART ET ARRIVÉE
Départ : place de l’Eglise

Arrivée : sur le parking de la salle des fêtes.

ART.8 – BARRIÈRES HORAIRES, CHOIX DES PARCOURS

Les coureurs arrivant à Sainte-Catherine (20ème km) après plus de 3h15 seront déclarés hors-courses et devront remettre leur dossard.

ART.9 – RAVITAILLEMENTS – RESTAURATION

Aucun verre ou gobelet ne sera fourni par l’organisation sur les ravitaillements.

33 km : un seul ravitaillement à Sainte-Catherine, prévoir une réserve alimentaire  solide et liquide suffisante.

16 km : un seul ravitaillement liquide sur le parcours, prévoir une réserve alimentaire  solide et liquide suffisante.

Soupe à l’arrivée de la course.

ART.10 – ÉQUIPEMENT
Attention, risque de grand froid sur les Monts du Lyonnais début janvier. Un équipement adapté aux conditions climatiques est fortement conseillé.
Une couverture de survie est obligatoire. La réserve d’eau est obligatoire (minimum 75 cl) sur le 33km.

Les bâtons sont interdits sur le 16km. Ils sont autorisés sur le 33km mais doivent être pliés sur les premiers kilomètres pour éviter tout risque de chute collective.

Le dossard doit être visible pendant toute la course.

ART.11 – ASSISTANCE – ABANDONS
L’assistance est assurée par des médecins et des secouristes. Chaque participant se doit de signaler aux membres de l’assistance médicale présents sur le parcours un coureur en détresse. Le médecin et les secouristes auront toute autorité et pouvoir pour arrêter un coureur en cas de problème médical important. Les coureurs s’inscrivant au Trail Hivernal des Coursières se sont assurés qu’ils ont le niveau pour parcourir la distance choisie dans sa totalité; les cas de rapatriements assurés par les organisateurs seront exceptionnels et uniquement sur avis du médecin. Tout abandon doit être signalé à un membre de l’organisation.

ART.12 – RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT
Tout participant surpris à jeter des papiers et autres déchets sur le parcours sera disqualifié ; il rejoindra l’arrivée par ses propres moyens. Aucune réclamation ne sera acceptée.

ART.13 – RÉCOMPENSES
Cadeau au retrait des dossards pour tous les participants.

Récompenses : les 3 premiers F au scratch et 3 premiers H au scratch + tous les vainqueurs de catégories H et F sans cumul.

Horaires indicatifs susceptibles d’être modifiés en fonction des circonstances de course :

– 10h35 : remise des récompenses des scratchs H et F du 16 km (dès que la 3ème F est arrivée)

– 11h45 : remise des récompenses des catégories du 16 km

– 12h00 : remise des récompenses des scratchs H et F du 33 km suivi des catégories du 33 km

Les catégories sont définies de la manière suivante :

CATEGORIE	CODE	ANNEE DE NAISSANCE
Masters	MA	1992 et avant
Seniors	SE	1993 à 2004
U23 / Espoirs	ES	2005 à 2007
U20 / Juniors	JU	2008 et 2009

Détails des catégories Masters

CATEGORIE	CODE	ANNEE DE NAISSANCE
Masters H et F	M0	1992 – 1988
	M1	1987 – 1983
	M2	1982 – 1978
	M3	1977 – 1973
	M4	1972 – 1968
	M5	1967 – 1963
	M6	1962 – 1958
	M7	1957 – 1953
	M8	1952 – 1948
	M9	1947 – 1943
	M10	1942 et avant

Conformément à la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA), vous pouvez choisir que votre nom n’apparaisse pas dans les résultats de l’épreuve. Si vous faites ce choix, merci de nous contacter par email pour prise en compte.

ART.14 – SIGNALISATION ET CONTRÔLES
Les coureurs trouveront sur le parcours une signalisation verticale (panneaux, rubalises) et horizontale (flèches). Des contrôles seront effectués à un ou plusieurs points tenus secrets. Les participants s’engagent à respecter le parcours dans sa totalité.

ART.15 – ASSURANCE
Les organisateurs ont souscrit une assurance mais chaque coureur devra être couvert par une assurance personnelle de responsabilité civile. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus responsables en cas d’accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou une préparation insuffisante du concurrent.

ART.16 – DROIT À L’IMAGE & INFORMATIQUE
En s’inscrivant au Trail Hivernal des Coursières, les coureurs abandonnent leur droit à l’image à l’association ATOS et autorisent celle-ci à utiliser toutes les images qu’elle prendra lors de la course.
L’inscription à la course (ou sur la liste d’attente) engendre l’abonnement automatique à la newsletter du Trail des Coursières (désinscription possible sur chaque envoi).

ART.17 – ANNULATION – REMBOURSEMENT – MODIFICATION

Procédure de remboursement

Seule la souscription à l’assurance annulation au moment de l’inscription permettra un remboursement dans les conditions fixées par cette assurance (80% du montant de l’inscription hors options et frais d’assurance).  La procédure de déclaration et de remboursement via l’assurance est indépendante de l’organisation du Trail Hivernal des Coursières. Un lien sera disponible via votre espace coureur et la procédure sera détaillée dans  votre contrat d’assurance reçu au moment de l’inscription. Lien vers la FAQ BEticketing  et les Conditions Générales de Ventes.

La souscription à l’assurance est possible uniquement lors du processus d’inscription initiale. L’étape du choix de l’assurance est en fin de parcours d’inscription après la validation du panier.

Transfert de dossard

Il est possible de transférer son dossard à un autre coureur depuis son espace coureur jusqu’au dimanche 3 janvier 2027 21h00. Les 2 parties s’arrangent entre elles pour le règlement au tarif normal. Tout dossard proposé à un tarif supérieur au tarif normal de la course pourra faire l’objet d’un signalement et d’une annulation de l’inscription sans préavis. Si une assurance annulation avait été choisie lors de l’inscription initiale, elle ne sera pas transférée car cette assurance est nominative.  

Un dossard transféré une fois ne peut plus faire l’objet d’un deuxième transfert.

Annulation à l’origine de l’organisation

Si le trail hivernal est annulé par l’organisation suite à une cause extérieure telle qu’un arrêté municipal ou préfectoral, ou des conditions météo mettant en danger la santé des coureurs,  une retenue forfaitaire sur les frais d’inscription sera appliquée quelle que soit la date de cette décision. Le montant sera communiqué au moment de l’annulation de manière à couvrir les frais engagés par l’association organisatrice.

La participation à l’évènement se fera dans le respect strict des règles sanitaires en vigueur le jour de la course.

L’inscription à la course implique l’acceptation par le concurrent du présent règlement